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FORMULACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN

  • Listado: 25/05/2017 10:19 AM

Descripcion

Curso Presencial: Días 26, 27 y 28 de Junio de 2017

FORMULACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SERVICIO CIVIL

ESTRUCTURA TEMÁTICA
LA MODERNIZACIÓN DEL ESTADO Y EL SERVICIO CIVIL.
Ley de Modernización del Estado- Ley N° 27658. Principales acciones y estrategias en el
proceso de modernización. La función pública y los regímenes laborales generales 276, 728,
CAS y la nueva Ley del Servicio Civil. Implementación del nuevo régimen. Sistema
Administrativa de Gestión de Recursos Humanos responsabilidades. Procesos del Sistema y
tareaspor áreas.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – ROF
Concepto. Definiciones: Área, atribución, competencia, eficiencia, entidad, Estructura y
Funciones. Tipos de funciones: normativas y regulatorias, supervisión, evaluación y control,
planeamiento y asesoramiento, administración y ejecución, promoción y coordinación.
Función general, función específica, jerarquía, nivel organizacional, nivel jerárquico,orgánica. Principios para Formular el ROF: Legalidad de las funciones. Evitar duplicidades,
especialidad, Asignación de competencias. Contenido del ROF. Criterios para la elaboración
del ROF. Niveles Organizacionales. El ROF sus competencias. Acciones Preliminares para la
Formulación del ROF. Pasos para la formulación- Diseño de la propuesta. Informe Técnico
Sustentatorio. Estrategia de Implementación
GESTION POR PROCESOS Y SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA
La Gesti´pon por Procesos. ¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿Qué cambia? ¿Qué beneficios trae
para la Institución?, Visión vertical vs horizontal..Naturaleza de los procesos. Método
SIPOC. Definición, características y elementos Identificación de procesos estratégicos,
operativos, y de soporte. Elementos del mapeo de procesos. Jerarquía de procesos.
Modelamiento de procesos. Mapas de procesos, diagramas de procesos. interfuncionales,
despliegue de procesos. Gestor del proceso. Revisión y validación interna y externa de los
procesos. Medición y seguimiento de los procesos. El mapeo de proceso y el estudio de
dotación de puestos de la entidad.
La Simplificación Administrativa. Conceptos básicos de simplificación y reingeniería. Etapas
de un proceso de simplificación administrativa.Etapa Preparatoria; Etapa de DiagnósTICO;
Etapa de Rediseño; Propuesta final de implementación.
Técnicas y herramientas. Ciclo de Mejora ConTINUA (PDCA). Diagrama de Pareto. Diagrama
de Causa y Efecto. Indicadores. Diagramas de flujo y simbología en el análisis.
E L T U PA : T E X T O Ú N I C O D E P R O C E D I M I E N T O S A D M I N I S T R AT I V O S .
La Ley General de Procedimiento AdministraTIVO. (27444). El Procedimiento
Administrativo. Tipos de procedimientos. El Silencio Administrativo. El Silencio
Administrativo Positivo – Reglas. Silencio Administrativo Positivo: Reglas de producción. El
Silencio Administrativo Negativo – Reglas. Concepto de TUPA. Objetivo. Contenido del TUPA.
Entidades que deben contar con TUPA. Formulación del TUPA. Aprobación del TUPA.
Modificaciones a la Ley del Procedimiento Administrativo General aprobados
recientemente y que inciden en el TUPA.
FORMULACIÓN DEL CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL PROVISIONAL-CAPP Y
C P E , C U A D R O D E P U E S T O S D E L A E N T I D A D .Disposiciones Generales. Concepto. Definiciones. Órgano Responsable de Elaboración del
CAP. CAP y Proceso de modernización del Estado. Lineamientos para Formulación del CAP.
Reordenamiento de Cargos. Aprobación del CAP. Modificación del CAP
ASPECTOS GENERALES DE LA GESTION POR COMPETENCIAS
Utilidad de un sistema de competencias. Qué son las competencias. Cómo definir una
competencia. Clasificación de competencias. Conocimientos, habilidades, valores. Las
competencias que garantizan el éxito. Pasos necesarios de un sistema de gestión por
competencias. Cómo aplicar gestión por competencias en cada proceso de recursos
humanos. Las competencias y la inteligencia emocional
LOS PERFILES DE PUESTOS.
Definiciones: Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Puesto, Perfil del Puesto, Misión del
puesto, Función del puesto, Habilidades. Lineamientos para la Formulación del MPP.
Formulación de los perfiles de puestos: Paso 1: Identificar Puesto: Unidad orgánica,
Denominación, Nombre del puesto, Dependencia jerárquica lineal, Dependencia
jerárquica funcional, Puestos que supervisa; Paso 2: Revisar información del puesto: el
mapeo de puestos; Paso 3: Elaborar la propuesta de la misión, funciones y coordinaciones
principales del puesto: Ubicar ocupante o interlocutor experto, Redacción de la propuesta
de misión, Redacción de funciones del puesto, Elaboración de las Coordinaciones
Principales; Paso 4: Identificar las funcioes esenciales del puesto: Teorema de Pareto,
Anexo D: Tabla de Puntuación de Funciones, Factores, Formula; Paso 5: Validar la misión del
puesto y de

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